Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Vergunbaar, gevestigd in Heteren, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site binnenkomen. Vragen over je gegevens gaan naar info@vergunbaar.nl of telefonisch via 06 12 77 08 45.

Welke gegevens en waarvoor

Er staan drie formulieren op deze site. Alle drie hebben hetzelfde doel: contact opnemen over een bouw- of ontwikkelplan en beoordelen welk vergunningsspoor daarbij past. Er worden geen gegevens gevraagd die daar niet voor nodig zijn.

De omschrijving van je plan is een vrij tekstveld. Vul daar alleen in wat nodig is om je vraag te beoordelen, en geen gegevens over derden die je niet hoeft te delen.

Op welke grondslag

Het versturen van een formulier is een verzoek om contact. De verwerking is nodig om op dat verzoek te reageren en, als het tot een opdracht komt, om die overeenkomst uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor het bewaren van correspondentie na een afgeronde of niet-doorgegane aanvraag beroepen we ons op een gerechtvaardigd belang: kunnen terugvinden wat er is afgesproken.

Wie je gegevens onderweg verwerkt

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties. Ze gaan alleen langs de partijen die nodig zijn om het formulier af te leveren:

• Cloudflare — hosting van de site en afhandeling van het formulierverzoek. Cloudflare verwerkt daarbij het IP-adres van je apparaat, zoals elke webserver dat doet.
• Resend — het versturen van de e-mail met je aanvraag. Resend is een Amerikaanse dienst; je gegevens worden daarmee buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Google — de mailbox waarin de aanvraag binnenkomt, wordt bij Google gehost.

Komt het tot een opdracht, dan deel ik de gegevens die daarvoor nodig zijn met de betrokken gemeente of omgevingsdienst — dat is inherent aan een vergunningaanvraag. Verder gaat er niets naar derden, tenzij de wet daartoe verplicht.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen tracking- of advertentiecookies, gebruikt geen analyticsdienst en laadt geen scripts, lettertypen of video's van externe partijen. Daarom staat er ook geen cookiebanner: er valt niets toe te staan of te weigeren. Wordt hier in de toekomst wel iets gemeten, dan komt er een toestemmingsvraag vóórdat er iets geladen wordt, en wordt deze verklaring aangepast.

Hoe lang gegevens bewaard blijven

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden na het laatste contact.
• Correspondentie rond een uitgevoerde opdracht: zeven jaar, omdat de administratie waar die bij hoort onder de fiscale bewaarplicht valt.
• Vraag je eerder om verwijdering, dan gebeurt dat, behalve voor de stukken die onder die bewaarplicht vallen.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens er van je zijn, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen. Een verzoek stuur je naar info@vergunbaar.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Ben je het oneens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het verkeer met deze site loopt volledig over een versleutelde verbinding (HTTPS). De formulieren gebruiken een verborgen veld om geautomatiseerde spam te weren; dat veld verzamelt geen gegevens over jou. Toegang tot de mailbox met aanvragen is beperkt tot de adviseur die je aanvraag behandelt.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat de site verzamelt of naar wie het gaat, dan wordt deze verklaring bijgewerkt en verandert de datum bovenaan. Twijfel je over een oudere versie, vraag ernaar via de contactpagina.